個人情報保護方針

お客様の個人情報保護に関する当事務所の基本方針

当事務所は、業務受託しているお客様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、

個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。

 

 1. 法令等の遵守(コンプライアンス尊重)

    当事務所は、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護の基準に従って、

    常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。

 

 2. 適正な取得、利用目的

    お客様の個人情報の取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づく事務所の業務

    遂行に必要とする最小限において行い、事務所外への持ち出しはいたしません。

 

 3. 職員の教育・監督

    職員にはお客様の個人情報の適切な取り扱いに関する教育を徹底し、当事務所から

     権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。事務所の個人情報保護

         に関する確約に違反した職員は、定められた処分に処されます。

 

 4. 公表・開示

     お客様の情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。

        ただし、労働・社会保険諸法令の規定により必要とされる場合、本人からの開示請求

    があった場合は例外として取り扱います。

    従業員さまからの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとし

    ます。なお、開示内容により手数料が発生することがあります。

 

 5. 業務委託

    当事務所が外部に業務を再委託することはありません。今後、もし一部分でも外部に

    委託する場合には、お客様の了解を得て、必ず当事務所の機密保護基準に従うこと、

    および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。

 

 6. 第三者への情報提供

     当事務所は、原則として、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、

         および第三者に提供することはありません。

 

 7. 個人情報の加工

     当事務所は、お預かりしている情報をお客様の許可なしに独自に変えることは

     しません。

 

 8. 廃棄処分

    お預かりした個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、クロスカットの

    シュレッダーを使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して

    行います。

 

 9. WEB上の管理

    個人情報を取り扱うパソコンは充分必要なファイアウォールおよびウィルスチェック

     機能を装備し、外部に持ち出すパソコンは起動時の認証機能を設定して移動します。

 

 10.連絡窓口の専任

     お客様との連絡等はお客様が指定された貴社ご担当の方を通して行います。

 

 11.問合せ窓口

    上記に関するお問い合わせは以下にお願いします。

田井中労務行政事務所  所長 田井中 道江

電話 06−6202−0365

メール nqe44857@nifty.com